Frictions du métier · 8 réponses

Le métier de formaliste
est un métier de frictions.

Rejets de greffe à 18 h, pannes du Guichet Unique pendant une clôture, ressaisies qui vident une journée : chaque formaliste connaît. Pour chacun de ces irritants, nous avons une réponse concrète, construite avec les cabinets utilisateurs depuis 2021.

Friction · 01
« Le greffe a rejeté mon dossier. Pour la 3e fois ce mois-ci. »
Un motif de rejet, une reprise, une nouvelle attente de 5 jours. Pendant ce temps, le client appelle. Et le délai promis est mort.
Notre réponse
8 000 points de contrôle, avant l'envoi.
L'IA exécute 8 000 vérifications métier sur chaque dossier : cohérence entre PV et statuts, dates, quotes-parts, SIRET, forme juridique. Les rejets tombent de 12 % à <2 %.
Friction · 02
« Le GU est en panne. Encore. »
Une fenêtre blanche, un 502, et 40 dossiers à envoyer ce soir. Rien à faire que relancer F5 toute la nuit. Chaque formaliste l'a vécu.
Notre réponse
File d'attente intelligente + statut temps réel.
Vos dossiers sont mis en file automatiquement et renvoyés dès que le GU revient. Vous voyez le statut INPI temps réel, et vous êtes notifié quand ça repart. Plus de F5 à 22 h.
Friction · 03
« J'ai dû ressaisir trois fois les mêmes données. »
Formulaire INPI, puis annonce légale, puis facture. Chaque outil redemande le SIRET, le capital, le gérant. Une journée entière pour 5 dossiers, sans compter les erreur de saisie :'(.
Notre réponse
Une seule saisie, partout.
L'IA pré-remplit à partir des documents uploadés, et les données circulent dans les 7 étapes sans jamais être re-tapées. Gain : 25 min par dossier minimum.
Friction · 04
« Mon collègue est en congé, le dossier est bloqué. »
Une pièce à valider, une relance client à faire, un dépôt à régulariser — mais le référent du dossier n'est pas là. L'échéance approche, personne ne peut y toucher.
Notre réponse
Dossiers partagés, reprise en un clic.
Chaque utilisateur du cabinet voit et peut reprendre le dossier d'un collègue à tout moment. Historique complet des actions, toutes les pièces au même endroit. Aucune échéance ratée pendant les congés.
Friction · 05
« Un dossier, plusieurs factures à retrouver et à refacturer. »
Frais INPI, annonce légale, greffe, frais de rejet… chaque dossier génère plusieurs justificatifs à classer, rapprocher et refacturer au client — sans se tromper.
Notre réponse
Une facture centralisée, débours inclus.
Tous les frais tiers sont agrégés dans l'espace de facturation Demat' Facile, avec le détail ventilé pour votre refacturation client. Plus de feuille Excel de débours.
Friction · 06
« L'annonce légale, c'est une démarche à part. »
Un 4e outil, une autre facture, des délais imprévisibles. Et si c'est faux, c'est un rejet de dossier complet.
Notre réponse
Annonce légale rédigée + publiée dans la foulée.
Notre moteur métier rédige automatiquement l'AL à partir du dossier, la publication se fait chez nos journaux partenaires, l'attestation se classe automatiquement dans votre dossier. 0 rupture.
Friction · 07
« Les pics de mai et de septembre me tuent. »
Dépôt de comptes, clôtures, rentrées. L'équipe est en surcharge, les délais explosent, et le client ne tolère pas un retard.
Notre réponse
Mode batch + pré-saisie IA massive.
Uploadez 200 PV d'approbation de comptes — l'IA les traite en parallèle. Un expert-comptable passe de 4 min à 40 sec par dépôt. Le pic devient gérable en équipe normale.
Friction · 08
« Je perds 20 min à retrouver les docs validés. »
Reçu INPI dans un email, synthèse dans un autre, facture annonce légale au courrier. Pour envoyer 3 pièces au client, une chasse au trésor.
Notre réponse
Tous les justificatifs, dans le dossier.
Synthèse GU validée, reçu de paiement INPI, attestation d'annonce légale : tout est centralisé dans le dossier, téléchargeable en un ZIP. Vos clients reçoivent le dossier complet en un clic.
Mesuré, pas prétendu

L'impact, en chiffres.

<2%
Taux de rejet de greffe (vs 12 % marché)
×38
Gain de temps sur une immatriculation
1
Lieu pour toutes vos factures
24/7
Statut GU temps réel, même en panne

Une friction qu'on n'a pas listée ?
Dites-le-nous.

Challenger notre plateforme →