Le dépôt de comptes n'est pas votre valeur ajoutée — vos clients ne vous paient pas pour ça. Pourtant il mobilise vos équipes pendant des semaines, et ce sont vos meilleurs collaborateurs qui saisissent des formulaires au lieu de rassurer des dirigeants stressés par les délais.
Demat' Facile simplifie la formalité elle-même et donne aux équipes la visibilité qu'il leur manque. L'IA fait la saisie, vos collaborateurs reprennent le conseil.
Une seule interface, les bonnes cases pré-cochées (comptes annuels, option de confidentialité pour les micros, ordonnance d'approbation). L'IA lit la liasse, identifie la société, pré-remplit les champs. Vous relisez, vous envoyez.
Un moteur de recherche pensé pour les cabinets comptables : nom de société, dirigeant, SIREN, numéro de dossier, type de formalité. Tapez "Martin BE", vous voyez toutes les formalités BE de tous les Martin de votre portefeuille. Raccourci clavier, résultats instantanés.
Chaque formalité a un statut lisible : préparée, envoyée, en attente de pièce, validée, rejetée. Le responsable voit l'état du portefeuille en un coup d'œil, le collaborateur sait où reprendre, le client peut recevoir un lien de suivi.
L'IA pré-remplit, relit, alerte sur les incohérences. Elle ne décide pas, elle ne signe pas. Vos équipes gardent la main, mais n'ont plus à saisir les champs évidents — ce temps redevient du temps de conseil pour le client.
Recherche globale dans tout le portefeuille : société, dirigeant, SIREN, type de formalité, numéro de dossier. Résultats instantanés, navigation au clavier.
Le dépôt de comptes au greffe devrait être la partie la plus simple de votre saison. Avec Demat' Facile, c'est quatre étapes, pensées pour aller vite sans sacrifier la relecture.
Glissez la liasse fiscale au format PDF ou EDI. L'IA identifie l'entreprise et le type de comptes.
Les cases sont cochées selon le profil : comptes annuels, option confidentialité micro, ordonnance d'approbation.
Votre collaborateur valide ou ajuste. L'IA signale les incohérences (exercice tronqué, CA anormalement bas).
Dépôt électronique vers le greffe compétent, accusé horodaté renvoyé dans le dossier client.
« On ne cherche pas à faire plus de formalités. On cherche à faire en sorte que mes collaborateurs rappellent nos clients. C'est là qu'on est utiles. »